Baliemedewerker / office manager

Functieomschrijving

Wat houdt de functie van baliemedewerkster in?

· Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de orthodontiepraktijk, zowel aan de balie als aan de telefoon;

· Het te woord staan van patiënten en ze voorzien van de nodige informatie;

· De telefoon aannemen en de mail beantwoorden. Je handelt deze in principe zelfstandig af, maar overlegt waar nodig met de orthodontist of het team;

· Je beheert de agenda en plant afspraken in;

· Verwerken van patiëntengegevens in ons systeem en je zorgt dat alle gegevens in het systeem up-to-date zijn;

· Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

Wat verwachten wij van jou als baliemedewerk(st)er? Je bent:

· Leergierig, energiek, representatief en vriendelijk;

· Bij voorkeur 3 of 4 dagen per week beschikbaar (di t/m vr 8.30 uur – 17.00 uur)

· Digitaal onderlegd en je kan secuur en accuraat werken;

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

· Goede beheersing van de Engelse taal;

· Je hebt minimaal een MBO niveau 3 denk- en werkniveau, verkregen door een relevantie opleiding en/of werkervaring;

· Werkervaring bij een orthodontie- of tandartspraktijk is een pré, evenals affiniteit met financiële administratie.

Praktijkinformatie

Locatie